Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

GB Sloopwerk, gevestigd aan Leylstraat 12, 5142 AN Waalwijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98174908 en met btw-identificatienummer NL458200670B01, is verantwoordelijk voor de inhoud van dit document. U bereikt ons per e-mail via info@gbsloopwerk.nl en telefonisch op +31 6 87048939.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat wij daartoe niet verplicht zijn. Vragen over privacy kunt u stellen via het bovenstaande e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn om uw aanvraag te beantwoorden, een offerte op te stellen, werkzaamheden uit te voeren of aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

• Contactgegevens: voor- en achternaam, adres van de werklocatie, e-mailadres en telefoonnummer.
• Projectgegevens: omschrijving van de werkzaamheden, foto's van de ruimte, gewenste startdatum en bijzonderheden over het pand.
• Administratieve gegevens: factuuradres, betaalgegevens, btw-nummer en KvK-nummer bij zakelijke opdrachtgevers.
• Communicatiegegevens: correspondentie per e-mail, WhatsApp of telefoon voor zover deze bewaard blijft in ons dossier.
• Websitegegevens: IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, uitsluitend indien u toestemming heeft gegeven voor analytische cookies.
• Sollicitatiegegevens: curriculum vitae, motivatie, certificaten zoals VCA en opleidingsgegevens.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur. Wij vragen daar ook niet naar. Ontvangen wij die gegevens toch ongevraagd, dan verwijderen wij deze.

3. Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende grondslagen uit artikel 6 van de AVG.

• Uitvoering van een overeenkomst: het opstellen van offertes, plannen en uitvoeren van sloopwerk en het factureren daarvan.
• Wettelijke verplichting: onder meer de fiscale bewaarplicht voor administratie en de verplichtingen rond sloopmeldingen en afvalstromen.
• Gerechtvaardigd belang: het verbeteren van onze dienstverlening, het beantwoorden van vragen en het beveiligen van onze systemen.
• Toestemming: het plaatsen van analytische of marketingcookies en het toesturen van informatie waarvoor u zich heeft aangemeld.

Toestemming kunt u op elk moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die voor dat moment hebben plaatsgevonden.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen.

• Offerteaanvragen die niet leiden tot een opdracht: twaalf maanden na het laatste contact.
• Projectdossiers en correspondentie: zeven jaar na oplevering, in verband met aansprakelijkheid en garantieaanspraken.
• Financiële administratie, waaronder facturen: zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Sloopmeldingen, asbestrapportages en weegbonnen: minimaal vijf jaar, of langer indien wetgeving dat voorschrijft.
• Sollicitatiegegevens: vier weken na afronding van de procedure, of één jaar met uw toestemming.
• Cookiegegevens: maximaal twaalf maanden, zie ook ons cookiebeleid.

5. Delen met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen gegevens nooit door.

• Onderaannemers en gespecialiseerde partijen, zoals asbestsaneerders, constructeurs en installateurs.
• Afvalverwerkers en transporteurs, voor het aanleveren van materiaalstromen en het opstellen van weegbonnen.
• Onze boekhouder en accountant, voor de financiële administratie.
• Leveranciers van ICT-diensten, zoals hosting en e-mail, met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten.
• Gemeenten en omgevingsdiensten, uitsluitend voor sloopmeldingen en vergunningen.

Wij streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Indien een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding via TLS.

• Toegang tot dossiers is beperkt tot medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk.
• Accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie.
• Wij maken periodiek back-ups en testen het herstel daarvan.
• Apparatuur van medewerkers is voorzien van schijfversleuteling en automatische vergrendeling.

Vermoedt u een datalek of een kwetsbaarheid in onze systemen? Meld dit dan direct via info@gbsloopwerk.nl. Wij onderzoeken elke melding en beoordelen of melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens noodzakelijk is.

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG een aantal rechten die u kosteloos kunt uitoefenen. Dien uw verzoek in via e-mail. Wij reageren binnen vier weken en kunnen u vragen zich te legitimeren om misbruik te voorkomen.

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
• Recht op beperking van de verwerking en recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf heeft aangeleverd.
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Contactformulieren en WhatsApp

De gegevens die u invult in ons contact- of offerteformulier gebruiken wij uitsluitend om uw aanvraag te behandelen. Foto's die u meestuurt gebruiken wij om de omvang van het werk te bepalen. Wij publiceren die beelden niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Communiceert u met ons via WhatsApp, dan zijn ook de voorwaarden en het privacybeleid van die dienst van toepassing. Wij bewaren relevante berichten in het projectdossier en verwijderen overige correspondentie periodiek.

9. Cookies en websitestatistieken

Onze website plaatst functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Analytische en marketingcookies plaatsen wij alleen nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiemelding.

Een uitgebreide toelichting op de categorieën, de bewaartermijnen en het intrekken van uw keuze vindt u in ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, onze systemen of de wetgeving daartoe aanleiding geven. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

Bij ingrijpende wijzigingen die u direct raken, informeren wij bestaande opdrachtgevers per e-mail.